장부 자동화

왜 도입해야 하나요

현장에서 만나는 3가지 적.

사람의 손으로는 더 이상 감당이 안 됩니다. 매주 반복되는 문제 3가지를 먼저 보세요.

01

회계직 시간의 절반이 영수증 입력

회계법인 직원 시간의 50%가 영수증 입력과 매출-입금 대조에 들어갑니다. 본업인 분석 · 조언은 늘 뒤로 밀립니다.

02

휴먼 에러로 IRAS 가산세 위험

수기 입력은 오타 · 누락 · 분류 실수가 누적됩니다. IRAS 신고 시 가산세 5% + 이자로 고객 클레임이 발생합니다.

03

AI 도입 펌 대비 단가 80% 비쌈

AI를 도입한 회계펌은 인건비를 줄여 단가를 낮춥니다. 도입 안 한 펌은 가격 경쟁에서 패배, 고객을 잃습니다.

현실의 비용

5분

영수증 1건 수동 처리 시간
월 1,000건 = 80시간 = 풀타임 50%
(직원 1명 절반을 영수증에 소진)

어떻게 바뀝니까

5분짜리 일을 8초로.

AI OCR로 영수증을 받자마자 거래처 · 금액 · 일자를 자동 추출하고 ERP에 즉시 입력합니다.

BEFORE — 수동 워크플로우

영수증 사진 수신 (이메일 · WhatsApp)
거래처 · 금액 · 일자를 사람이 입력
계정과목 수동 분류
ERP 수동 입력
매출-송금 수동 대조

⏱ 평균 5분/건

AFTER — SquareAI 자동화

영수증 자동 수신 (이메일 · WhatsApp · 드롭)
AI OCR로 거래처 · 금액 · 일자 자동 추출
계정과목 학습형 자동 분류
ERP 자동 입력 (Xero · QuickBooks · MYOB)
송금증과 자동 매칭

⏱ 평균 8초/건 (97% 단축)

작동 방식

4단계 자동 워크플로우.

📸

수신

이메일·WhatsApp·드롭

🤖

OCR

거래처·금액·일자

🏷

분류

계정과목 자동

🔄

매칭

송금증 자동 대조

도입 효과

숫자로 본 변화.

-97%

처리 시간

5분 → 8초

99.2%

OCR 정확도

다국적 영수증

3배

직원 처리 펌수

같은 인력 기준

핵심 기능

6가지 핵심 기능.

영수증 OCR + 거래처 자동 추출

다국적 영수증 (SG · KR · JP · CN · US) 99.2% 정확도 인식.

매출 인보이스 자동 매칭

발행 인보이스와 입금 내역을 거래처 · 금액 · 일자 기준 자동 대조.

매입-송금 자동 매칭

매입 인보이스와 송금 증빙을 자동 정합 후 미결제 알림 제공.

ERP 자동 입력

Xero · QuickBooks · MYOB · BrightenERP API 표준 연동.

GST 자동 분리 (SG 9%)

Standard 9% · Zero-Rated · Exempt를 자동 식별하고 F5 신고에 연계.

휴먼 검수 큐

신뢰도 낮은 건만 검수 큐로 전환, 나머지는 100% 자동 처리.

FAQ

자주 묻는 질문.

어떤 ERP와 연동되나요?

Xero · QuickBooks · MYOB · BrightenERP · 사내 ERP (REST API 지원 시).

영수증 화질이 낮으면?

자동 전처리 (회전 · 크롭 · 대비). 실패 시 검수 큐로 전환됩니다.

SG GST 자동 계산되나요?

네. GST 9% (2024년부터)를 자동 분리 표시하고 F5 신고에 연계합니다.

한국 · 일본 영수증도 처리되나요?

한국어 · 일본어 · 중국어 영수증 모두 지원. 외국어 거래처명도 자동 표기.

처리 시간을 보장하나요?

SLA 95% 영수증을 30초 내 처리. 미달 시 월 사용료 환불.